माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस - नमूना प्रश्न और उत्तर

 नीचे पैटर्न पर आधारित कुछ नमूना प्रश्न दिए गए हैं, जिनसे उन्हें एमएस ऑफिस विषय से प्रतियोगी परीक्षाओं में पूछा जा सकता है। 

Q 1. MS Word दस्तावेज़ में एक नया पैराग्राफ बनाने के लिए, निम्नलिखित में से किस कीबोर्ड कुंजी का उपयोग किया जा सकता है?

टैब

प्रवेश करना

Alt

alt+@

बदलाव

उत्तर: (2) दर्ज करें

Q 2. निम्नलिखित में से कौन सा MS Office का संस्करण नहीं है?

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 3.0

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सपी

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 1995

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2009

उत्तर: (5) माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2009

समाधान: Microsoft द्वारा Office सुइट के लिए Microsoft Office 2009 नामक कोई संस्करण कभी जारी नहीं किया गया था

Q 3. MS Excel पर डेटा को विभिन्न सेल्स में व्यवस्थित करके सारणीबद्ध रूप में प्रबंधित करने के लिए बनाई गई फ़ाइल का नाम क्या है?

दस्तावेज़

डॉकशीट

कार्यस्थान

कार्यपत्रक

स्प्रेडशीट

उत्तर: (5) स्प्रेडशीट

समाधान: एमएस एक्सेल में डेटा को स्प्रेडशीट नामक शीट पर प्रबंधित किया जाता है जिसमें पंक्तियाँ और कॉलम होते हैं जिन्हें सेल कहा जाता है

Q 4. इनमें से कौन सा Microsoft PowerPoint प्रेजेंटेशन के लिए फ़ाइल एक्सटेंशन है?

.पीपीपी

.पीपीटी

.mpp

।एमपी 3

.mpt

उत्तर: (2) .ppt

Q 5. दिए गए सॉफ़्टवेयर का कौन सा प्रकार अकाउंटेंट की वर्कशीट के समान है?

स्प्रेडशीट

डेटाबेस

GRAPHICS

दस्तावेज़

पावरप्वाइंट प्रस्तुति

उत्तर: (1) स्प्रेडशीट

Q 6. एमएस वर्ड में टेक्स्ट को दस्तावेज़ के बाईं ओर संरेखित करने के लिए किस कीबोर्ड कुंजी का उपयोग किया जा सकता है?

ऑल्ट+एल

ऑल्ट+स्पेसबार

Ctrl+L

Ctrl+स्पेसबार

टैब+एल

उत्तर: (3) Ctrl+L

Q 7. MS Excel स्प्रेडशीट में वह ब्लॉक जहां एक कॉलम और पंक्ति एक दूसरे को काटते हैं, _______ कहलाते हैं। रिक्त स्थान के स्थान पर क्या आएगा?

कुंजी ब्लॉक

कक्ष

वर्ग

डिब्बा

इनमे से कोई भी नहीं

उत्तर: (2)कोशिका

Q 8. दिए गए कीबोर्ड कुंजियों में से किस संयोजन का उपयोग टेक्स्ट की फ़ॉर्मेटिंग को हटाए बिना पेस्ट करने के लिए शॉर्टकट के रूप में किया जा सकता है?

Ctrl+C

Ctrl+Alt+V

Alt+Shift+V

शिफ्ट+एंटर+वी

शिफ्ट+Ctrl+V

उत्तर: (5) Shift+Ctrl+V

Q 9. फ़ाइल प्रकार और उसके एक्सटेंशन का कौन सा संयोजन गलत है?

एमएस वर्ड - .doc

एमएस एक्सेल - .xls

एमएस पावरप्वाइंट - .पीपीटी

एमएस आउटलुक - .आउट

उपर्युक्त सभी सही हैं

उत्तर: (4) एमएस आउटलुक - .आउट

समाधान: एमएस आउटलुक फ़ाइल के लिए सही एक्सटेंशन .pst है

Q 10. सेल की एक श्रेणी के लिए सेल संदर्भ जो सेल D2 से शुरू होता है और कॉलम F तक और नीचे पंक्ति 12 तक जाता है?

डी2:एफ12

डी-2:एफ-12

F12:D2

एफ-12:डी-2

इनमे से कोई भी नहीं

उत्तर: (1) डी2:एफ12

Q 11. निम्नलिखित में से कौन सा पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के लिए व्यू फॉर्मेट नहीं है?

स्लाइड दृश्य

आउटलाइन व्यू

स्लाइड शो देखें

प्रस्तुति दृश्य

उपरोक्त सभी एक दृश्य प्रारूप हैं

उत्तर: (2) रूपरेखा दृश्य

Q 12. MS Access को DBMS माना जाता है। DBMS में S का क्या मतलब है?

प्रणाली

समाधान

सॉफ़्टवेयर

समायोजन

इनमे से कोई भी नहीं

उत्तर: (3) सॉफ्टवेयर

Q 13. किसी दस्तावेज़ को सीधे सेव करने के लिए किस कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जा सकता है?

Ctrl+S

Ctrl+D

Ctrl+F

ऑल्ट+एस

शिफ्ट+एस

उत्तर: (1) Ctrl+S

Q 14. किसी कंपनी के विकास डेटा को सचित्र और ऑडियो/विज़ुअल प्रारूप में दिखाने के लिए निम्नलिखित में से किस MS Office एप्लिकेशन का उपयोग किया जा सकता है, जहां प्रत्येक पृष्ठ अलग-अलग जानकारी देता है?

म एस वर्ड

एमएस एक्सेल

एमएस आउटलुक

एमएस पावरप्वाइंट

एमएस एक्सेस

उत्तर: (4) एमएस पावरपॉइंट

Q 15. “Ctrl + PageUp” कमांड का प्रयोग किसके लिए किया जाता है? 

कर्सर को एक पृष्ठ ऊपर ले जाता है 

कर्सर को एक पैराग्राफ ऊपर ले जाता है

कर्सर को एक स्क्रीन ऊपर ले जाता है

कर्सर को एक लाइन ऊपर ले जाता है 

इनमें से कोई नहीं 

उत्तर: (1) कर्सर को एक पेज ऊपर ले जाता है

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की बुनियादी बातों पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q1

प्रश्न 1. एमएस ऑफिस का मूल कार्य क्या है?

उत्तर. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अनुप्रयोगों का एक संग्रह है और प्रत्येक एप्लिकेशन का एक अद्वितीय उद्देश्य और आवश्यकता होती है। इस प्रकार, एमएस ऑफिस का मूल कार्य इन सभी एप्लिकेशन को सिस्टम में चलने की अनुमति देना और सार्थक दस्तावेज़ बनाने में हमारी सहायता करना है।

Q2

प्रश्न 2. क्या एमएस ऑफिस का उपयोग करने के लिए किसी विशेष कौशल की आवश्यकता है?

उत्तर. MS Office का उपयोग करने के लिए किसी विशेष कौशल की आवश्यकता नहीं होती है। यह बुनियादी सॉफ्टवेयर है जो कंप्यूटर में स्थापित होता है जिसमें कई एप्लिकेशन शामिल होते हैं। वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट इत्यादि जैसे इन एप्लिकेशन का उपयोग करने के लिए उनमें से प्रत्येक के कार्यों और उपयोग को जानना आवश्यक है।

Q3

प्रश्न 3. आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले एमएस ऑफिस टूल्स क्या हैं?

उत्तर. निम्नलिखित महत्वपूर्ण Microsoft Office उपकरण हैं:

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

Microsoft Excel

माइक्रोसॉफ्ट पहुंच

माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट

माइक्रोसॉफ्ट दृष्टिकोण

माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक

उपर्युक्त उपकरण सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले और सबसे बुनियादी एमएस ऑफिस उपकरण हैं।

Q4

Q 4. MS Office का विकास कब और किसके द्वारा किया गया था?

उत्तर. माइक्रोसॉफ्ट ने वर्ष 1988 में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विकसित किया था।

Q5

प्रश्न 5. क्या मैं एमएस ऑफिस का उपयोग करके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बना सकता हूं?

उत्तर. एमएस ऑफिस एक बुनियादी सॉफ्टवेयर है जिसमें कई एप्लिकेशन शामिल हैं। इस प्रकार, एक इंटरैक्टिव और ग्राफिकल प्रेजेंटेशन बनाने के लिए, उपयोगकर्ता MS PowerPoint का उपयोग कर सकता है जो MS Office सुइट के अंतर्गत एक एप्लिकेशन है।